Un projet n’est pas admissible s’il :

• a pour principal objectif une activité commerciale ou à but lucratif, par exemple développer un jardin collectif dans l’unique but de vendre les récoltes;
• a une portée individuelle, par exemple développer un potager dans la cour arrière d’une propriété résidentielle privée;
• inclut de l’élevage d’animaux et d’insectes.

Pour être admissible, le projet doit obligatoirement générer localement au moins trois (3) des retombées suivantes : 

• favoriser l’accès à des aliments biologiques et locaux pour les résidents et résidentes de RDP-PAT par exemple, en prévoyant un partage de la production avec les participants et participantes; 
• promouvoir les bienfaits de l’agriculture sur le plan des saines habitudes de vie, par exemple en incluant un volet pédagogique permettant d’améliorer les connaissances et compétences en alimentation ou en agriculture urbaine;
• bonifier l’offre d’espaces dédiés à la production d’aliments frais dans les secteurs moins bien desservis en la matière;
• favoriser la création de liens sociaux et briser l’isolement;
• favoriser l’implication des participants et participantes dans l’amélioration de leur milieu de vie;
• intégrer des pratiques écoresponsables et/ou répondre à une problématique environnementale présente sur le territoire, par exemple prévoir un composteur, favoriser la biodiversité en incluant des végétaux indigènes ou lutter contre les îlots de chaleur en plantant des arbres fruitiers.

.

Les dépenses admissibles doivent être directement liées à la conception, à la réalisation et au déploiement du projet, telles : 

• semences, végétaux, arbustes et arbres nécessaires au démarrage du projet;
• terre, compost, engrais et paillis nécessaires au démarrage du projet;
• matériaux utilisés pour réaliser les aménagements intérieurs ou extérieurs. Par exemple : contenants et bacs, membranes, bordures, barils d’eau de pluie, tuteurs, etc.
• achat d’outils ou location d’équipements liés à la réalisation des aménagements;
• matériaux utilisés pour réaliser des aménagements qui  favorisent les pratiques écoresponsables, par exemple composteur, un abri pour les pollinisateurs etc. 
• matériel utilisé pour réaliser les activités ou les événements directement liés aux projets, par exemple peinture pour embellir des bacs, matériel pédagogique pour des ateliers, bocaux pour conserver les récoltes, etc. 
• ressources humaines de l’organisation ou du groupe  liées au projet – maximum 45 % de la contribution financière demandée;
• services professionnels spécialisés nécessaires pour réaliser le projet – maximum 25% de la contribution financière demandée;
• administration du projet – maximum 10% de la contribution financière demandée.

Les dépenses suivantes ne sont pas admissibles :

• travaux de décontamination;
• dépenses engagées avant l’octroi du financement par l’Arrondissement;
• dépenses courantes liées au fonctionnement d’un projet existant;
• dépenses déjà remboursées (ou échanges de services) reçus par un autre bailleurs de fonds ou commanditaires.

Les dépenses suivantes ne sont pas admissibles :

• travaux de décontamination;
• dépenses engagées avant l’octroi du financement par l’Arrondissement;
• dépenses courantes liées au fonctionnement d’un projet existant;
• dépenses déjà remboursées (ou échanges de services) reçus par un autre bailleurs de fonds ou commanditaires.

• L’aide financière demandée à l’Arrondissement ne peut excéder 10 000 $. Elle est de nature ponctuelle et la somme allouée doit être utilisée au cours de l’année 2023. 
   
• L’organisation ou le groupe doit démontrer sa capacité à financer au minimum 20 % du coût total du projet. L’arrondissement reconnaît la contribution en biens et services, par exemple les ressources humaines et le matériel fourni par le porteur, la contribution de bénévoles, etc.
   
• Une contribution financière différente de celle demandée par l’organisation ou le groupe portant le projet pourrait être octroyée en fonction du nombre de demandes reçues, de la qualité de celles-ci et des montants disponibles. Il sera possible de revoir certains volets du projet, le cas échéant.
   
• Les organisations et groupes sont encouragés  à chercher des ressources financières supplémentaires pour réaliser leur projet (subventions ou commandites auprès des commerçants du quartier).   

Lors de l’élaboration de votre proposition, n’hésitez pas à communiquer avec l’Éco de la Pointe-aux-Prairies par l’intermédiaire de la boîte à questions pour connaître les occasions de financement et les ressources gratuites ou peu dispendieuses qui pourraient s’offrir à vous.

Dépôt des candidatures 
Mardi 31 janvier au dimanche 5 mars à minuit

Webinaire questions/réponses
Mercredi 15 février à midi sur inscription

Analyse et sélection des propositions par le comité
mars 2023

Recommandations au conseil d’arrondissement pour l’octroi de l’aide financière
mars 2023

Annonce des projets retenus :
début avril 2023

Démarrage et planification des projets 
Avril 2023

Réalisation des projets 
Dès la fin mai 2023 

Remise des rapports de suivi des projets 
Automne 2023

• Les propositions soumises seront évaluées par un comité de sélection composé :

  • d’une élue;
  • d’une citoyenne;
  • de représentants du milieu communautaire;
  • d’intervenants de l’arrondissement de Rivière-des-Prairies–Pointe-aux-Trembles.

  Les propositions seront analysées en fonction de critères d’évaluation prévus à cette fin. Des modifications pourraient être demandées aux candidats et candidates dans le cadre de cette analyse. 

  Les initiatives retenues seront annoncées au début du mois d’avril 2023. Les sommes seront octroyées par le biais d’une convention de contribution financière entre l’Arrondissement et l’organisation ou le groupe retenu.

L’ensemble des organisations et groupes portant un projet doivent rendre compte de leurs activités, en soumettant à l’automne 2023 à l’Arrondissement et à l’Éco de la Pointe-aux-Prairies les documents suivants :

• un rapport budgétaire sur l’utilisation de l’aide financière accordée, incluant des pièces justificatives;
   
• un rapport d’activités* faisant état de la portée du projet réalisé, incluant  :
  • une description des aménagements réalisés (photos à l’appui);
  • un bilan des retombées du projet;
  • un calendrier des activités réalisées et du nombre de participants;
  • les bons coups et les défis du projet.

*Un canevas sera fourni par l’Éco de la Pointe-aux-Prairies. 

Les propositions seront mises en valeur en valeur à travers les différentes opérations et moyens de communication de l’Éco de la Pointe-aux-Prairies et de l’arrondissement de RDP-PAT.  

Les organisations et groupes dont le projet est retenu sont également invité(e)s à inscrire leur projet sur la carte interactive Cultive ta ville.